Pulizie uffici: uno strumento fondamentale per garantire un corretto uso degli spazi a tutto il personale, sia esso esterno sia esso interno alla struttura.
Recentemente, con la pandemia mondiale da COVID-19, abbiamo potuto “toccare con mano” l’importanza e l’esigenza reale di proporre ambienti salubri e sani.
Per approfondire in modo dettagliato, ti consigliamo di dare un occhio alla nostra pagina dedicata alla pulizie di uffici.
Fare le pulizie
Ma come si fanno correttamente le pulizie negli uffici? Quali le priorità? Ebbene nell’articolo di oggi andremo a vedere quali sono gli step che possono essere usati come linea guida, per quanto, ogni spazio vive di una sua realtà e come tale, andrebbe analizzato appositamente.
I 3 step di Happy Clean
Come già detto nella pagina dedicata agli uffici, il nostro mantra prevede 3 step principali di approccio agli spazi:
- Comprensione;
- Ragionamento;
- Attuazione.
Comprensione degli spazi
Sembra uno step banale, ma la prima cosa da fare è un sopralluogo del posto. Solo in questo modo il responsabile delle pulizie avrà modo di capire e comprendere non solo le esigenze del cliente confrontandosi con lui, ma soprattutto le criticità e le esigenze dello spazio che solo un occhio allenato e professionale può notare vedendo il luogo.
In effetti capita spesso che, vivendo un ambiente, una persona non si renda conto di quali possano essere delle reali criticità anche per la sua salute. Con un professionista questo problema diventa relativo, perché vedere anche solo un suppellettile potrebbe dare indicazioni importanti.
La profonda conoscenza dei materiali e delle reazione che hanno agli agenti chimici (esterni e interni) porta ad una comprensione degli spazi che si rende necessaria in fase di preventivo. Non deve stupire; pulire un marmo pregiato, ad esempio, ha una difficoltà diversa rispetto alla pulizia di una moquette.
Ragionamento
Non basta “vedere” perché una volta che si sono visti gli uffici, si dovranno poi fare dei ragionamenti; le pulizie uffici e dei tanti spazi relativi ad esso, fanno storia a se. Non si possono semplicemente traslare le conoscenze che abbiamo in ambito di pulizie domestiche e riportarle negli uffici.
Ecco perché c’è bisogno di questa fase, per poter ragionare e mixare sapientemente le esigenze (anche di budget ad esempio) del cliente con gli spazi che si devono lavorare.
Il ragionamento non si fa mai da soli perché il confronto con il cliente è e rimane una parte fondamentale del nostro lavoro. Non si possono fare pulizie uffici con senso se non si capisce quali siano le esigenze specifiche del cliente. Ci possono essere clienti che usano maggiormente un luogo rispetto a un altro o spazi che non vengono quasi mai arieggiati, insomma, ogni spazio è strettamente correlato al suo utilizzo e al suo utilizzatore.
È in questa fase che si procede con il preventivo per il cliente.
Attuazione
Una volta visto il posto e strutturato un piano di azione che sia stato validato anche dal cliente, si passa all’ultima fase, quella dell’attuazione del piano – quindi – delle pulizie vere e proprie all’interno dello spazio.
Una volta realizzato il piano condiviso con il cliente, l’unica cosa che rimane da fare è procedere con le pulizie vere e proprie, chiedendo sempre un feedback al cliente per andare ad operare i miglioramenti che possono rendere la vita del cliente migliore.
COVID 19
A margine di questo processo, non si può oggi affrontare il tema delle pulizie uffici senza tenere conto delle nuove disposizioni di legge che, con il DPCM del 26/04/2020, ha stabilito le linee guida generali da seguire per poter affrontare con decisione la diffusione dell’epidemia COVID-19 negli uffici.
Impresa di pulizie per gli uffici a Milano
In questo quadro, appena descritto, Happy Clean si pone come partner per la pulizia degli uffici, con la nostra esperienza di oltre 20 anni nel settore, abbiamo l’expertise giusta per poterci definire affidabili.
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